不動産業 Ｌ不動産様の場合
賃貸物件データの登録をＣＭＳで行えるようにし、そのデータをデータベース化することによりＷｅｂサイトでの物件の更新業務を支援している事例です。
お客様紹介
Ｌ不動産様は、ＪＡの関連企業で３０００戸の賃貸物件の管理を行っている、スタッフ数１０名の不動産会社です。
Ｗｅｂサイト導入の背景
Ｗｅｂサイト導入以前の問題点
Ｌ不動産様では、下記のような問題を抱えシステム担当者が悩んでいました。
- 賃貸物件の入居、退去に伴い、簡易のホームページ作成ツールを用いてその都度空き物件情報（画像を含む）の書き換えを行っていて、非効率的で困っていた。
- 空き物件の更新を行えるのが特定のスタッフのみで将来が不安であった。
- 空き物件情報以外にも更新したい箇所があったが何処に相談すれば良いか分からず困っていた。
問題点に対する改善案の検討
そこで、弊社では下記のことを考え、Ｗｅｂサイトを提案し導入しました。
- 物件の情報を画像も含めデータベース化する。
- 物件の登録は誰でもが簡単に行えるようにする。
- 空き物件情報の表示／非表示はスイッチ一つで行えるようにする。
- 空き物件情報以外のページに関してもヒアリングを行い最適なサイトとする。
導入Ｗｅｂサイト
Ｌ不動産様のお困り事を解決し、導入したＷｅｂサイトの概要を紹介します。
Ｗｅｂサイト
空き賃貸物件の情報の管理が容易な運用効率の良いＷｅｂサイトが導入できました。
まとめ
Ｌ不動産様では、賃貸管理システムの開発導入も行わせて頂きました。今後はそのシステムとＷｅｂサイトの連携でより効率的で、スピーディに情報提供できる業務にすることも検討しています。
お客様の声
以前はエクセルに似た環境で更新作業が出来る簡易ホームページ作成ツールを利用しておりましたが、入力すると枠がずれたり、文字が消えたりなど不具合が多く、更新作業がとても面倒でした。
また、入力方法にクセがあるため、特定の担当者でないと更新する事が出来ませんでした。
今回コミニスさんに依頼をして、新しいホームページを用意していただきましたが、トップ画面の雰囲気が現代の不動産らしいスタイリッシュなものとなっており、ビジュアル面だけでも満足のいくものになっていました。
ホームページの全体の印象は、その会社そのものの印象にも直結する重要なものと考えておりましたので、こちらの要望以上のものを作成していただき、大変感謝しております。
また、初心者でも簡単に操作できるようなシステムになっており、大変助かってます。
特に空き物件情報の表示/非表示が選択できるようになっているので、一度登録さえしておけばブラウザ上に載せたり消したりが簡単に出来るのがありがたいです。
今後、他の社員にも情報の追加更新の作業が出来るよう、順次引き継いでいきたいと思っています。
今まではホームページの更新作業に貴重な時間を取られてしまっていましたが、今回コミニスさんのものに変えたことによって作業時間が短縮され、空き物件の更新をすみやかにアップ出来るようになりました。
今後、空き物件情報以外のページも、今以上に充実させていきたいと考えておりますので、都度相談に乗って頂ければ幸いです。
今後とも長いおつきあいのほど、よろしくお願い致します。
